企业邮箱有什么优点?

2024-04-02 08:40:22 dywzjs_admin

树立企业品牌形象——邮箱基于企业独立域名,利于宣传企业自我形象
员工的信箱都是name@企业域名这种形式,从而树立统一的企业品牌形象,方便企业形象推广。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业邮箱已经成为公司对外宣传和从事业务联系的不可缺少的工具。尤其是您的企业和国外企业进行商务来往时,免费邮箱意味着您的形象不佳或者实力不够。

自主邮箱管理——随时开设关闭员工信箱,防止业务流失
企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理,可以随时开设、关闭、修改公司职员的E-mail信箱,防止业务流失,同时还能根据需要自行选择功能和容量,一切根据员工的具体情况来合理安排。例如:名为abc的企业可以进行邮局分级设置,按部门和职能进行分级设立帐号,对员工帐号进行相关功能及权限的管理。而且现在的很多企业邮箱具有一定办公功能,比如通知群发、公共存储、通信录管理等。

方便快捷的管理方式——提供交互式管理界面
企业邮箱能够为企业用户提供交互式管理界面,所有的工作将完全在WEB界面上完成,详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户也可以通过foxmail或者outlook等邮件收发客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件,收发服务器配置简单方便,服务器连接快速稳定。

安全性、稳定性高
企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于免费邮箱,我们知道免费的服务是没有承诺保证和售后服务支持的,所以企业邮箱的服务品质更适于企业商务应用。

邮箱监控--让您实时了解员工工作情况
邮件监控功能,帮您随时查看员工邮件往来,其中包括收发地址、收发内容、附件、收发时间等并保留备份存档管理。员工收发邮件内容,含有机密文件或客户资料,为防范员工不小心删除邮件或丢失邮件,以用来找回重要资料。防范由于员工离职,邮箱内相关文件及资料会被带出公司交于竞争者。查看员工邮件业务指导任务情况。

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