企业邮箱的使用安全注意事项

2024-04-02 09:59:26 dywzjs_admin

购买企业邮箱时尽量选择大品牌,比如国内的企业邮箱服务商阿里云、腾讯云、网易和263等都可以,同时注意养成安全的邮箱使用习惯是非常重要。在使用企业邮箱的过程中还要注意以下事项:

1、使用高强度密码并定期修改

在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数,最好是大小写英文字母、符号、数字等混用,另外建议,不要长期使用相同的密码,养成定期修改密码的习惯,安全更有保障。

2、定期检查电脑和邮箱环境

不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况,建议用户尽可能用个人/公司电脑登录企业邮箱,设备尽量比较固定,并定期进行电脑或其他设备全面杀毒,防止木马植入。此外,还要检查邮箱设置和服务商的邮箱异常登陆提醒,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。

3、留意发信人是否真实

对于国际贸易往来,要看清收发人,提醒用户,留意发信人是否真实——是否有代发标志,是否帐号相似,要注意国家和 ip 地址不一致、
使用 HOTMAIL. GMAIL .YAOHOO 免费邮箱的邮件,任何企业邮箱服务商都不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息,对于收到关于支付的邮件时,请与对方电话或者其他在线方式沟通确认后再进行支付。

4、根据重要性使用邮件加密功能

对于外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人的信息是否完整,比如英文拼写是否流畅,企业后缀是否正确,如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等,如果回复的地址与发信人不同,要谨慎对待。

5、来历不明的邮箱附件点击要谨慎

很多木马都藏在来历不明的附件中,当你出于匆忙点击附件时,你的电脑就中上监控木马,然后黑客就会窃取你的电脑资料和邮件来往信息和资料,进而冒充你给客户发送邮件,给你的银行及其他财务造成不必要的损失。

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